У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос: «Для чего создаются архивы?», обычно отвечают: «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив – а ведь кто владеет информацией, тот владеет миром. Чем дальше вглубь веков уходят события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей…
Прошедший год был насыщенным для Шумерлинского муниципального архива и будничными делами, и яркими событиями. Коллектив муниципального архива выполнил основные показатели и плановые мероприятия 2018 года. В отчетном году организации-источники комплектования муниципального архива более ответственно отнеслись к паспортизации ведомственных архивов, в срок были представлены паспорта архивов всех организаций. Разработаны положения об экспертных комиссиях, положения об архиве организации и инструкции по делопроизводству. Проведена паспортизация ведомственных архивов 37 источников комплектования. По итогам паспорта организации на 1 января 2018 года в архиве числится 146 фондов общим массивом хранения 19 409 единиц хранения, за 2018 год было принято 313 единиц хранения.
Одной из важнейших функций архива является исполнение социально-правовых запросов населения. За отчетный год было исполнено 1082 запроса, из них 1010 запросов были исполнены с положительным результатом, что составляет 93,4 % от общего количества исполненных запросов.
Минувший год был ознаменован проведением юбилейных дат: 100-летие государственной архивной службы России и 95-летие архивной службы Чувашии. К этим датам муниципальным архивом была оформлена выставка «Архив: вчера и сегодня», подготовлена видеопрезентация, выпущен буклет об архиве, проведены исторические часы в школах района и др.
Основные задачи архива остаются прежними: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента, школьника, любого гражданина всё богатство документального наследия. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан.
С. Кузьмина, зав. муниципальным архивом Шумерлинского района.
Комментарии: